Présentation du tableau de bord

Général

Le tableau de bord général informe l'utilisateur des éléments importants en cours. S'il n'y a rien à actionner pour une catégorie, elle disparaîtra du tableau de bord.

Il est possible de retrouver toutes les catégories différentes dans les onglets sur la gauche.

Courriels

- A faire : Emails dans la boîte de réception qui n'ont pas encore été traités.
- En cours : Emails en cours de traitement.
- Emails non-remis : Emails envoyés pour lesquels une réponse automatique a été reçue, pour indiquer que le mail n'a pas été remis.
- Spam email : Courriers indésirables
- Erreurs de mails envoyés : Emails qui n'ont pas pu être envoyés vers un système de messagerie.

Bons de commande

Bons de commande

- A facturer (excl. inventaires) : Bons de commande dont la vente a été confirmée qui doivent être facturés.
- Abonnements à créer : Devis validés en attente de création d'abonnement.
- Electricité à facturer : Bons de commande d'électricité à facturer, créés par l'inventaire.
- Devis envoyés et non signés : Devis envoyés par mail en attente de signature de la part du client.

Gestion de l'option de place
- Options en cours : Devis envoyés comportant une option, en attente de signature.
- Devis validés avec options : Devis validés comportant une option en attente de création de contrat.
- Options expirées : Devis comportant une option qui n'ont pas été signés et dont l'option est expirée. 

Opportunités

- Leads à gérer : Nouvelles opportunités à traiter.
- Formulaire à valider : Formulaires envoyés et remplis par le client en attente de vérification
- Demandes de liste d'attente à valider : Formulaire rempli par le client pour la liste d'attente, en attente de vérification

Facturation

- Factures à confirmer : Factures en attente de validation.
- Avoirs à confirmer : Avoirs en attente de validation.
- Paiements à confirmer : Paiements en brouillon. Il peut s'agir d'un paiement en espèces qui a été créé alors que la caisse n'était pas ouverte. 
- Factures non envoyées : Factures non envoyées par mail. Il est possible de les marquer comme envoyées s'il n'est pas nécessaire que le client la reçoive, afin de les faire disparaître de cette catégorie.

Adyen

- Terminaux Adyen indisponibles : Connexion entre Vega et le terminal indisponible. Cela peut être dû à un problème de branchement, d'alimentation...

SEPA

- Transactions SEPA refusées : Prélèvement sur le compte bancaire du client refusé.
- Draft SEPA transactions not sent : Transactions SEPA en brouillon non envoyées.
- Mandats SEPA en brouillon : Mandats dont les informations bancaires ont été remplies mais non signés.
- Mandats SEPA révoqués : Mandats qui n'ont pas pu être mis en place.
- Mandats SEPA à signer en ligne : Mandats envoyés au client mais dont les informations bancaires n'ont pas été remplies et qui n'ont pas été signés.

Abonnements

- Retards de facturation : Contrat dont la facture n'a pas encore été générée.
- Réservations manquantes : Contrats dont la réservation n'a pas encore été rentrée.
- Expirations à venir : Contrats dont la date de fin est proche et qui n'ont pas encore été renouvelés ni fermés.
- Commencer la facturation : Contrats dont la facturation n'a pas encore été commencée.

Port

Boats

- Bateaux pirates : Bateaux pointés sur le port, sans escale ni contrat en cours.
- Bateaux mal classés : Bateaux pointés sur le port, sur une zone différente de la réservation de son contrat/escale, avec une incidence tarifaire.
- Bateaux mal placés : Bateaux pointés sur le port, sur une zone différente de la réservation de son contrat/escale, sans incidence tarifaire.
- Bateaux manquants : Bateaux non pointés sur le port avec un contrat en cours.
- Bateaux à positionner : Bateaux non placés manuellement sur la carte.
- Immatriculations manquantes : Bateaux dont le numéro d'immatriculation n'a pas été rentré sur leur fiche.
- Largeurs manquantes : Bateaux dont la largeur n'a pas été rentrée sur leur fiche.
- Assurances expirées : Assurances dont la date d'expiration est proche ou expirée.
- Bateaux inconnus : Bateaux inconnus lors de la validation de l'inventaire.

Inventaires
- Inventaires non confirmés : Inventaires ouverts mais non terminés.

Escales
- Terminées aujourd'hui : Escales dont la date de fin correspond à la date du jour.
- Terminées à facturer : Escales dont la date de fin correspond à la date du jour ou une date antérieure, qui n'ont pas encore été facturées.
- A compléter : Escales créées depuis le module d'escales rapides, à compléter.
- A facturer : Escales marquée comme terminée en attente de facturation
- En cours : Escales en cours, sans date de fin ou avec une date de fin postérieure à la date du jour.
- Sans parking : Escale dont la réservation n'a pas été insérée.

Places de port

- Places sur-réservées : Places avec plusieurs réservations simultanées.
- Places sur-occupées : Places avec plusieurs bateaux pointés dessus.
- Places bloquées : Places bloquées manuellement pour empêcher une quelconque réservation dessus.

Hôtel

- Arrivées à enregistrer : Réservation à l'hôtel avec une date d'arrivée du jour ou antérieure, qui n'a pas encore été marquée comme arrivée.
- Départs à enregistrer : Réservation à l'hôtel avec une date de départ du jour ou antérieure, qui n'a pas encore été marquée en départ.