Release notes 02/05/22

⚓INVENTAIRE

• Résolution d'un bug sur le rapport de pointage qui empêchait de faire remonter les escales fermées.

🎰💡 NOUVEAUTE💡 POINT DE VENTE RAPIDE 

Ce nouveau module de vente rapide est très intuitif.

1-Ouvrir l'application

2-Cliquer sur les produits à vendre (à configurer selon les sociétés). Vous avez la possibilité de cliquer plusieurs fois sur le produit ou de modifier la quantité manuellement, pour le carburant par exemple...

3-Cliquer sur valider.

4-La facture s'affiche avec un client divers (à configurer selon les sociétés). La facture reste en brouillon ou est validée automatiquement (à configurer aussi selon les sociétés). 

* Chaque responsable de capitainerie doit envoyer à Aurore la liste des produits à ajouter dans le Point de Vente Rapide, donner le client divers à configurer par défaut et dire aussi si vous souhaitez une validation automatique des factures. 

⛵💡NOUVEAUTE💡 GESTION DES ASSURANCES BATEAUX

• Dans la catégorie Bateaux & Inventaires du tableau de bord une nouvelle sous catégorie apparait : "Assurances expirées" 

1- Afin que cette nouvelle fonctionnalité soit exploitée correctement, toutes les dates d'expirations des assurances doivent être saisies en amont dans Vega, dans l'onglet "Assurance".  

2-  Les assurances avec une date d'échéance égale à 30 jours ou moins remontent dans la catégorie "Assurances expirées". Un mail automatique est envoyé aux clients pour leur demander de télécharger leur nouvelle attestation d'assurance.

3- Quand les clients répondent, une Vega notif apparait dans les mails "A faire" et cela pour vérifier que l'attestation d'assurance téléchargée est à jour et que les données remplies par les clients sont correctement saisies.

4- L'attestation et la date d'expiration apparaissent dans l'onglet assurance du bateau.

🗺 CARTE

• Possibilité d'alléger la légende sur la carte. Voir avec Aurore si besoin.  

🧒💡NOUVEAUTE💡 CREATION D'UN FORMULAIRE D'INFORMATION CONTACT & BATEAU

1- A partir de la fiche client ou d'une fiche prospect possibilité de cliquer sur "Action" puis "Créer un formulaire d'information contact & bateau". Un mail automatique est envoyé au contact.

2- Le contact reçoit un formulaire de renseignement en ligne à remplir. Il peut télécharger les papiers, l'attestation d'assurance et photo de son bateau. Il peut également télécharger sa carte d'identité et son attestation de domicile.

3- Lorsque le client remplit toutes ses informations et valide le formulaire, il apparait dans la catégorie des opportunités du tableau de bord dans une nouvelle sous catégorie "Formulaire d'information à valider".

4- Possibilité de valider ou modifier/valider ou refuser le formulaire.

5- Une fois le formulaire validé, toutes les informations sont ajoutées automatiquement dans la fiche contact et dans la fiche bateau. 

Cette nouvelle fonctionnalité a pour intérêt d'arrêter l'envoi en pièce jointe des formulaires de renseignement ou de réservation et de faciliter le travail en capitainerie.

Par la faveur du formulaire, vous récupérez tous les éléments nécessaire à la création d'un devis. Pour rappel, la signature du devis en ligne équivaut à la signature du contrat.

Désormais la relation commerciale d'un client avec son port est 100% dématérialisée. 

⛵BATEAUX & INVENTAIRES 

• Une sous catégorie apparait : "Largeurs manquantes" (Bien remplir la largeur afin que les bateaux apparaissent sur la carte).